Admission
Formalités d'admission et entrée
Les modalités d’entrée et les tarifs sont identiques pour l’hébergement permanent, temporaire, et en unité protégée.
Les modalités d’admission :
Lors du projet d'entrée en EHPAD, qui va devenir le lieu de vie de la personne accompagnée, il y a un ensemble d’informations à recueillir pour l'accueillir et adapter au mieux son accompagnement.
Des éléments administratifs ainsi que des questions relatives à la santé, l’autonomie et la vie sociale nécessitent aussi d’être étudiées.
Dans la mesure du possible, nous vous invitons au préalable à appeler pour visiter l'établissement afin de voir s'il vous convient et si il peut devenir votre lieu de vie.
Ensuite, il est nécessaire de remplir un dossier d’inscription et éventuellement de se faire aider par un service social, son médecin, un professionnel libéral, un SSIAD ou ses proches.
- Vous avez la possibilité d'effectuer votre demande d'admission sur internet en vous rendant sur le site suivant : https://viatrajectoire.sante-ra.fr/Trajectoire/
Ce site permet de déposer une demande d’admission en EHPAD sur un ou plusieurs établissements en France que l’on soit un particulier, un professionnel de santé ou un établissement.
Lorsque vous êtes sur le site, et que vous faites votre demande en tant que particulier, il faut vous créer un compte puis vous laisser guider.
Une fois complétée, votre demande nous parviendra instantanément.
Nous pourrons alors l’étudier lors de notre prochaine, commission d’admission, qui a lieu environ une fois par semaine.
La réponse vous parviendra sur ce même site. Bien sûr, nous prendrons contact avec vous si nous avons besoin de renseignements complémentaires.
- Vous pouvez aussi retirer un dossier papier au secrétariat de l'EHPAD ou télécharger le dossier de demande d’inscription sur ce site internet :
Le dossier d’inscription comprend deux parties :
· Un DOSSIER ADMINISTRATIF à compléter par le futur habitant qui peut se faire aider par un de ses proches
· Un DOSSIER MÉDICAL à faire remplir par le médecin traitant et/ou l’équipe paramédicale de son lieu de vie ou de prise en charge.
Ces dossiers doivent être correctement renseignés pour toute demande d’admission.
Le dossier d’inscription sera soumis à l’avis de la commission d’admission, composée de la Directrice, du médecin coordonnateur et de la cadre de santé.
Si un avis favorable est donné à votre dossier d’inscription, la cadre de santé prend contact avec vous pour les modalités (date d’entrée ou inscription en liste d’attente, dossier d’admission à compléter…).
Tarifs
Le tarif hébergement :
L'établissement est habilité à l'aide sociale.
A ce titre chaque année le tarif Hébergement par le président du Conseil Départemental de l'Aude, il est à la charge des habitants.
Il couvre les frais d'administration générale, d'hôtellerie, de restauration, d'entretien, de blanchisserie et de la vie sociale (animations).
Tarif applicable à compter du 01/04/2026 : Logement simple : 68.15€/jour.
Logement double : 66.35 €/jour.
Le tarif dépendance/entretien de l'autonomie :
Il couvre l'ensemble des aides physiques techniques et psychologiques aux personnes en perte d’autonomie.
Cela concerne les prestations d'aide et de surveillance nécessaires à l'accomplissement des actes essentiels de la vie, liées à la dépendance des résidents (aide à l'habillage, à la toilette ou aux repas, produits d'incontinence...).
Pour l'hébergement permanent :
Le tarif unique entretien de l'autonomie facturé aux habitants, fixé par l'ARS (Journal Officiel) à 6.16€ / jour en 2026.
Pour l'hébergement temporaire les tarifs dépendance sont fixés par le Conseil Départemental pour 2026 à:
- GIR 1-2 : 22.86 €/jour
- GIR 3-4 : 14.51 €/jour
- GIR 5/6 : 6.16 €/jour
Le tarif soins :
Il est pris en charge par l'Assurance Maladie, sur décision du Directeur Général de l'Agence Régionale de Santé.
L'EHPAD est en tarif global pour l'hébergement permanent. Ce tarif implique la prise en charge par l’établissement des prestations des professionnels salariés et libéraux médicaux généraliste et paramédicaux de l'établissement (infirmiers, ergothérapeute, aides-soignants, médecin coordonnateur, médecin traitants), les actes de radiologie conventionnelle, les actes de biologie ainsi que la liste des dispositifs médicaux (DM à charge) et le petit matériel médical.
Ainsi les frais de santé restant à la charge des habitants en hébergement permanent sont notamment :
- Les médicaments, qui sont facturés à chaque résident par la pharmacie d'officine sous convention avec l'EHPAD.
- Tous les autres frais liés à la santé : frais de transports, hospitalisations, consultations médecins spécialistes, scanner, IRM…et les dépenses non inscrites comme remboursables par la sécurité sociale.
Ces actes restent facturés aux résidents qui peuvent être remboursés par leur caisse de sécurité sociale et selon les contrats en complément par leur caisse complémentaire, ou directement avec la carte vitale pour les résidents qui bénéficient du tiers payant.
Autres informations sur les tarifs :
Les frais de séjour sont facturés à terme à échoir.
En tant qu’établissement public, les règlements sont à adresser à la Trésorerie Hospitalière de Carcassonne.
Un prélèvement automatique peut-être réalisé (demande auprès du secrétariat).
Les autres tarifs 2026 :
Repas visiteur midi : 14 €
Repas visiteurs jours fériés ou anniversaires : 16,50€
Repas visiteurs Noël/Jour de l'An : 23,50 €
Kit produit d'hygiène : 26.00 € / mois
L'abonnement, les communications téléphoniques, ainsi que la fourniture des postes de téléphonie et de télévision, sont à la charge directe des résidents qui souhaitent en bénéficier.
Chaque chambre dispose d'une prise téléphone et TV. L'établissement est couvert en wifi internet. Le code est à demander à l'accueil.